NECESIDADES DE INVERSIÓN Y FINANCIACIÓN
Inversión inicial - Necesidades/ Fuentes de
financiación
En este apartado se va a proceder al cálculo de la inversión inicial para
el arranque de la iniciativa empresarial.
De esta forma se podrán conocer las necesidades de financiación externa
para completar los recursos propios.
La inversión inicial se puede clasificar en dos conceptos claramente
diferenciados, por un lado la inversión
destinada a la adquisición de activos fijos (activos no corrientes) y alta
de suministros necesarios para el inicio
de la actividad y, por otro, la liquidez necesaria (provisión de
fondos) que se requiere para mantener la actividad empresarial hasta que el
negocio pueda aportar fondos para hacer frente a los compromisos financieros
(activos corrientes).
Inversión inicial
En este apartado se desglosan los conceptos básicos que formarán parte de
la inversión inicial para la puesta
en marcha del nuevo negocio:
Derechos de traspaso, patentes, marcas: aquí se incluirán los costes que
provengan de la adquisición
de derechos para ejercer el negocio. Ejemplos de derechos que se pueden
incluir en este concepto son
los traspasos (cesión del derecho de uso de un local por parte de un
negocio ya establecido en el mismo),
licencias, patentes y marcas (derechos de uso de tecnología, productos o
marcas ya existentes y registradas
por terceros, canon de franquicia) y, en definitiva, cualquier coste que
sea necesario para posibilitar el desarrollo del negocio sin limitaciones por
derechos en posesión de terceros.
Aplicaciones informáticas: en este concepto se incluyen las
inversiones en software requeridas como
soporte a la actividad empresarial. Se deberán incluir tanto programas
ofimáticos habituales (procesadores
de textos, hojas de cálculo, bases de datos), como aplicaciones
informáticas específicas para gestionar
la actividad empresarial en cuestión, tanto programas ya
desarrollados como realizados a medida para el
negocio. También se incluiría en este concepto el desarrollo
de la página Web de la empresa.
Edificios, locales y terrenos: se incluirán los costes asociados a la
disponibilidad para el negocio de los
inmuebles necesarios para el desarrollo de la actividad (tanto productiva,
de almacenamiento, administrativa
o comercial) ya sean locales comerciales, edificios o terrenos, siempre que
se proceda a la adquisición de los
mismos. En el apartado de construcciones se incluirían los gastos de la
reforma y acondicionamiento del local, incluso en el caso de que sean
alquilados.
Instalaciones técnicas, maquinarias y herramientas: desembolsos
correspondientes a los dispositivos
técnicos directamente relacionados con el proceso productivo y, por tanto,
íntimamente relacionado con el
negocio a desarrollar.
Otras instalaciones, utillaje y mobiliario: en este apartado se debe
incluir las instalaciones y materiales
no relacionados con el proceso de producción (o de uso autónomo a éste),
así como el mobiliario y
equipos para la adecuación de oficinas y locales.
Equipos informáticos: que incluyen los dispositivos hardware que
soportan las aplicaciones y programas
informáticos mencionados anteriormente. Entre estos equipos se
incluirán ordenadores, servidores de
aplicaciones, pantallas, periféricos, soportes de grabación, etC
Elementos de transporte: si procede, deberá incluirse los vehículos
destinados a uso del negocio junto con todos los complementos necesarios
para posibilitar el transporte de los bienes objeto del negocio.
Fianzas y depósitos (alta de suministros): que incluye la fianza
del arrendamiento del local en el que
se va a realizar la actividad, cuyo importe equivale generalmente a dos
mensualidades del arrendamiento y los suministros que han de ser
contratados para la puesta en marcha del negocio. En este apartado se deben
incluir los costes de adecuación de las instalaciones para posibilitar tales
suministros. En este punto se consideran:
o
Fianzas: correspondiente al arrendamiento del
local
o
Agua: donde se consideran los costes de
instalación y puesta en marcha de la conexión a la red
o
de aguas
o
Electricidad: que incluyen los servicios de los
instaladores de la empresa suministradora de energía eléctrica y sus servicios
de inspección
o
Gas: incluyendo los servicios de instalación
y seguridad de la compañía distribuidora de gas
o
Telecomunicaciones: incluyendo los equipos (si fueran
necesario) y otros dispositivos de transmisión de imágenes (TV)
o
Otros gastos: en este apartado se deben incluir los
gastos que deben realizarse y que no tiene una cabida natural en los apartados
descritos anteriormente. Si éstos fueran muy significativos, en relación con
los gastos anteriormente descritos, serían conveniente detallarlos.
o
Otras inversiones: otras partidas no contempladas en los
puntos anteriores que son necesarias para que el negocio arranque su actividad.
·
Existencias: en este punto se contabilizarán y
valorarán las existencias iniciales con las que el negocio arranque su
actividad.
·
Provisión de fondos- Tesorería: este apartado deberá
recoger una estimación de cantidad de dinero necesaria para mantener la
actividad empresarial durante los primeros meses de actividad hasta que los
ingresos generados por la actividad de la empresa cubran los costes.
·
Deudores: en este apartado se incluirán los
importes que Hacienda adeude a la empresa, generalmente en concepto de IVA
soportado por la adquisición de bienes y servicios (siempre que sea deducible).
PLAN
DE INVERSIONES
|
|||||||
INICIAL
|
AÑO 1
|
AÑO
2
|
AÑO
3
|
||||
ACTIVO NO CORRIENTE
|
|||||||
Inmovilizado Inmaterial
|
|||||||
Patentes,
licencias y marcas
|
|||||||
Derechos
de traspaso
|
|||||||
Aplicaciones
informáticas
|
|||||||
Otros
|
|||||||
Inmovilizado Material
|
|||||||
Terrenos
|
|||||||
Construcciones
|
|||||||
Maquinaria
|
|||||||
Herramientas
y útiles
|
|||||||
Mobiliario
|
|||||||
Equipos
informáticos
|
|||||||
Elementos
de transporte
|
|||||||
Otros
|
|||||||
Inmovilizado Financiero
|
|||||||
Fianzas
|
|||||||
ACTIVO CORRIENTE
|
|||||||
Existencias
|
|||||||
Existencias
|
|||||||
Deudores
|
|||||||
Clientes
|
|||||||
Administraciones
públicas
|
|||||||
Efectivo
|
|||||||
Tesorería
|
|||||||
TOTAL
INVERSIONES
|
|||||||
Financiación inicial
En este apartado se desglosan las fuentes de financiación necesarias para
hacer frente a la inversión inicial requerida para la puesta en marcha del
nuevo negocio:
·
Recursos personales (capital): en este concepto se
incluirán las aportaciones dinerarias personales al negocio, incluyendo
préstamos familiares, ahorros, etc. En definitiva hay que incluir las
cantidades que van a constituir el capital inicial con el que arrancará el
negocio. Dependiendo de la forma jurídica de la empresa se podrá denominar de una
u otra forma: si es una sociedad mercantil será el capital social; si se trata
de empresarios individuales se denominará simplemente capital; en caso de que
no tenga forma mercantil sería el fondo social.
·
Aportaciones de capital de terceros-socios: aquí se considerarán
las aportaciones de capital por parte de socios que van a contribuir
financieramente en la iniciativa empresarial. Aquí solo se deberán considerar
las aportaciones dinerarias.
·
Sociedades de capital riesgo: las sociedades de
capital riesgo son sociedades de inversión en negocios específicos, que poseen
algunas características particulares, como alta revalorización de la inversión,
negocio innovador, etc. Estas sociedades, en caso de que realicen una
aportación muy significativa, pueden exigir una participación directa en la
gestión de la empresa. Aquí se consignará la cantidad de capital que
aportará la sociedad a la iniciativa empresarial.
·
Sociedades de garantía recíproca: son aquellas sociedades
cuyo objetivo social es el otorgamiento de garantías personales por aval o por
cualquier otro medio admitido en derecho distinto del seguro de caución, a
favor de sus socios para las operaciones que estos realicen.
·
Ayudas públicas y privadas-subvenciones: en este punto se
incluirán los importes de subvenciones aprobadas por parte de organismos de la
administración pública o por entidades privadas para la creación de empresas,
contratación de personal, etc. Es posible que alguna de las subvenciones
no estén aprobadas e incluso se desconozca su cantidad. En este caso será
necesario estimarla y disponer de una vía de financiación alternativa o
transitoria hasta que se produzca esta aprobación. O en su defecto, será
necesario conocer qué partida correspondiente a la inversión inicial va a ser
reducida en caso de no disponer de la subvención correspondiente. En este caso
las subvenciones más habituales son las de capital, concedidas a fondo perdido
para el establecimiento de la estructura básica de la empresa.
·
Créditos de entidades financieras: el método habitual
para acceder a financiación externa es acudir a entidades financieras. Para
conseguir financiación será necesario presentar el plan de empresa y, en la
medida de lo posible, visitar las entidades con las que habitualmente se
trabaja. En este punto de la herramienta debemos incluir el capital que la
entidad ha concedido, independientemente de las condiciones en la que el
préstamo se ejecute y estimar las condiciones del mismo (interés y plazo de
devolución).
·
Proveedores: en algunos casos las existencias
iniciales pueden ser suministradas por los proveedores, sin necesidad de ser
pagadas al contado, sino que el pago se podrá realizar a corto plazo (30-90
días). Aquí se consignará la parte de los suministros iniciales que los
proveedores han accedido a aplazar su pago.
·
Otras fuentes de financiación: en este apartado
se incluirán otras aportaciones financieras no incluidas en los puntos
anteriores. Si la cantidad fuera significativa en relación con las anteriores,
será necesario detallar su procedencia.
PLAN
DE FINANCIACIÓN
|
INICIAL
|
AÑO 1
|
AÑO 2
|
AÑO 3
|
|
RECURSOS PROPIOS
| ||||
Capital
|
||||
PPYGG
|
||||
Resultados
años anteriores
|
||||
Subvenciones
|
||||
EXIGIBLE LARGO PLAZO
|
||||
Préstamos
a l/p
|
||||
Proveedores
inmovilizado
|
||||
Otras
deudas a largo plazo
|
||||
EXIGIBLE A CORTO PLAZO
|
||||
Proveedores
|
||||
Préstamos
a c/p
|
||||
Administraciones
Públicas
|
||||
Otras
deudas a corto plazo
|
||||
TOTAL
FINANCIACIÓN
|
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